GLOBAL MOBILITY
KONFERENZ 2026
22. OKTOBER 2026
MÜNCHEN
aUF EINEN bLICK
dER VERANSTALTER
Die ACENTUM HR academy hat sich zum Ziel gesetzt, als einer der führenden Veranstalter von Fachkonferenzen in den verschiedenen Fachbereichen des Human Resource Management in der DACH-Region einen wesentlichen Beitrag zur hochwertigen, fachlichen Weiterbildung von HR-Professionals beizutragen, von der Stufe Junior bis zu Analysten, Spezialisten, Experten, Leadern und im obersten Level Executives. Hierbei grenzt sich die ACENTUM HR academy ganz bewusst von dem hohen «Kommerzialisierungsgrad» und starken "Sales-Ansatz" bei den meisten Konferenzen ab und verzichtet bewusst auf Sponsorenvorträge...
die Konferenz
Die ACENTUM Global Mobility Konferenz hat sich innerhalb kurzer Zeit zu der führenden 1-Tages-Fachkonferenz in der DACH-Region zum Thema "Internationaler Mitarbeitereinsatz" entwickelt und findet jährlich im Oktober in München im Hotel Hilton Munich Airport, direkt am Flughafen München, statt.
In diesem Jahr bieten wir neben den Global Mobility Insights namhafter Global Mobility-Leadern von Konzernen wie z.B. SAP, Lufthansa Group und Stadler Rail, auch Sessions - Praxisvorträge, Workshops und Masterclasses - zu den Themen internationales Arbeits- und Steuerrecht von renommierten Experten von Baker McKenzie und Baker Tilly - sowie u.a. zu AI in HR & Global Mobility, Executive/Talent Assignments vs. Project Assignments, Multi-State-Worker, aktuelle Herausforderungen bei internationalen Mitarbeitereinsätzen in die USA, International Remote Work, Sicherheit bei Auslandseinsätzen, Equal Pay & EU-Entgelttransparenzrichtlinie sowie ESG im Global Mobiliy sowie vielen weiteren spannenden Themen an.
DIE ZIELGRUPPE
Fach- und Führungskräfte aus dem (internationalen) Personalmanagement
und insbesondere den folgenden Fachbereichen: Global Mobility, Global Mobility Process & Compliance, International Talent Mobility, Global Assignments, Cross-Border Employments, Legal & Compliance, HR Mobility Taxes, HR Business Partnering International, Global HR Manager, Total Rewards, Rewards, Compensation & Benefits, Global Payroll, Global Talent Management sowie aus dem Linienmanagement (z.B. international Field Services) mit internationalen Mitarbeiterentsendungen und internationalen Projekt- und Montageeinsätzen.
Neue Impulse, interaktiver Austausch und Networking mit interessanten Leadern, Experten und Spezialisten rund um internationale Mitarbeitereinsätze ¦ KEINE Sponsoren-"Werbeblöcke" & Sponsorenvorträge - KEINE Sales-Aktivitäten ¦ TEILNEHMENDE NUR INHOUSE CORPORATE HR PROFESSIONALS ¦
DIE REFERATSTHEMEN- UND INHALTE
Unternehmen der REFERENTINNEN UND REFERENTEN
Profitieren sie von Praxis-Vorträgen, Workshops und Masterclasses renommierter Global Mobility-Expertinnen und -Experten namhafter, international führender Unternehmen, die regelmäßig im Rahmen unserer Veranstaltungen stattfinden.
50+
TEILNEHMERINNEN & TEILNEHMER
Corporate Inhouse HR Leader, Experts und Spezialisten
aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
insbesondere aus den folgenden Fachbereichen:
Global Mobility, Global Mobility Process & Compliance, International Talent Mobility, Global Assignments, Cross-Border Employments, Legal & Compliance,
HR Mobility Taxes, HR Business Partnering International, Global HR Manager,
Total Rewards, Rewards, Compensation & Benefits, Global Payroll, Global
Talent Management sowie aus dem Linienmanagement (z.B. International
Field Services) mit internationalen Mitarbeiterentsendungen und
internationalen Projekt- und Montageeinsätzen.
DIE WICHTIGSTEN VORTEILE
FÜR SIE UND IHR UNTERNEHMEN
ab 08:15 Uhr
Empfang und Registrierung – Getränke und Snacks
09:15 - 09:30 Uhr
Konferenzeröffnung und Moderation: Marco Daugalies, ACENTUM
09:30 - 10:30 Uhr
KEYNOTE Global Mobility als strategischer Treiber für Talent, Führung und Unternehmenskultur
Iveta Chvalova | Head of Global Mobility, People and Culture (P&C) & Managing Director SAP Services, Czech Republic
10:30 - 11:15 Uhr
PRAXISVORTRAG Entsendungspolicies gestalten und weiterentwicklen – der Realitycheck
-
Wie pragmatisch darf es sein?
-
Compliance als Chance
-
Wie die Lufthansa Group bei den Auslandseinsätzen ihrer Mitarbeitenden auf Krisenfälle vorbereitet ist
-
"Ongoing Learnings" - aus Krisenerfahrungen weitere Entwicklungen ableiten und definierte Prozesse optimieren
Bianca Buchs | Head of Cross Border Mobility | Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt am Main
11:15 - 11:45 Uhr
Networking-Pause ¦ mit Verpflegung, Getränke und Snacks
11:45 - 12:30 Uhr
PRAXISVORTRAG
Global Mobility im Wandel:
Rechtliche Voraussetzungen im KI-Zeitalter und neuer Entgelttransparenz
-
Verzahnung von Arbeitsrecht und Immigration-Compliance
-
Neue Regulatorik: Entgelttransparenzrichtlinie und ESG-Anforderungen
-
Einsatz von KI in HR- und Mobility-Prozessen
Agnes Herwig | Partnerin / Employment | Rechtsanwältin ¦ Fachanwältin für Arbeitsrecht | Baker McKenzie, Frankfurt am Main
12:30 - 14:00 Uhr
Mittagessen
14:00 - 14:45 Uhr
Parallele Breakout-Sessions A & B
PRAXISVORTRAG – BREAKOUT A
Grundlagen des Steuerrechts bei
internationalen Mitarbeitereinsätzen
-
Anknüpfungspunkte für die Steuerpflicht im Inland
(unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht) -
Bestimmung der steuerlichen Ansässigkeit nach den
Doppelbesteuerungsabkommen -
Zuweisung des Besteuerungsrechts (183-Tage-Regelung,
wirtschaftlicher Arbeitgeber, Betriebsstätte) -
Abkommensrechtliche Sonderregelungen
-
Lohnsteuer- und einkommenssteuerliche Verpflichtungen
MASTERCLASS – BREAKOUT D
MASTERCLASS – BREAKOUT B
Equal Pay in der Praxis:
Masterclass zur EU-Entgelttransparenz
Internationale Mitarbeitereinsätze & EU-Entgelttransparenz /
Equal Pay
-
Wie stellen Unternehmen Entgelttransparenz sicher, wenn Mitarbeitende international eingesetzt werden?
-
Wie werden Expat-Pakete, Auslandszulagen, COLA, Mobility Benefits oder lokale Vergütungsmodelle berücksichtigt?
-
Welche Auswirkungen ergeben sich für internationale Karrierepfade und globale Talentprogramme?
Leitfragen der Masterclass
Agnes Herwig | Partnerin / Employment |
Rechtsanwältin | Fachanwältin für Arbeitsrecht |
Baker McKenzie, Frankfurt am Main
14:45 - 15:30 Uhr
Parallele Breakout-Sessions C & D
BREAKOUT C
MASTERCLASS
INTENSIV WORKshop - ADVANCED
Steuerrechtliche Thematiken bei
internationalen Mitarbeitereinsätzen
-
Bestimmung der steuerlichen Ansässigkeit
-
Bescheinigung des Arbeitgebers zur Kostentragung
-
Abfindungen im internationalen Kontext
-
Grenzüberschreitende Tätigkeiten leitender Angestellter
-
Remote Work International
-
Split Payroll / Split Contract
-
Sonstige aktuelle Themen und individuelle Fragestellungen
der Teilnehmenden
Daniel Riehle | Partner Global Mobility/Lohnsteuer | Steuerberater, Dipl. Finanzwirt (FH),
Master of Arts in Taxation und Auditing |
Baker Tilly, Stuttgart
BREAKOUT D
PRAXISVORTRAG
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Executive/Talent Assigments vs. Project Assignments:
Balanceakt zwischen unterschiedlichen Entsendungspopulationen
-
Insights in das Global Mobility und die Entsendungspraxis eines international tätigen Schweizer Schienenfahrzeugherstellers
-
Die aktuellen Herausforderungen bei internationalen Mitarbeitereinsätzen in die USA
-
Vereinbarkeit von unterschiedlichen Entsendungspopulationen innerhalb einer Entsendungspolicy
-
Die passende Entsendungspolicy für das eigene Geschäftsmodell
-
Herausforderungen und Risiken bei projektbasierten weltweiten Entsendungen
Carina Baumann | Head of Global Mobility |
Master of Laws in International Taxation |
Stadler Rail AG, Bussnang / Schweiz
15:30 - 16:00 Uhr
Networking-Pause ¦ mit Verpflegung, Getränke und Snacks
16:00 - 16:45 Uhr
Networking get-together / Apéro Riche
"THE NIGHT OF GLOBAL MOBILITY" - im Hilton Munich Airport
Networking, Meinungs- und Erfahrungsaustausch in lockerer
Atmosphäre nach der Konferenz mit kühlen Drinks und Canapés ...
-
Kennen Sie die Bedrohungslage Ihrer Expats?
Wie Arbeitgeber auf Einsätze von Mitarbeitenden in sicherheitskritischen Ländern vorbereitet sein und im Krisenfall handeln sollten. -
Haben Sie den Überblick?
Eine Anleitung zum Tracking und zum Handeln. -
Sind Sie arbeitsrechtlich auf den Krisenfall vorbereitet?
Pflichten des Arbeitgebers bei Rückholung, Abbruch des Einsatzes, Freistellung und Vergütung. -
Sind Ihre Entsendungsverträge krisenfest gestaltet?
Arbeitsvertragliche Absicherung durch Rückrufrechte, Beendigungsszenarien und den Umgang mit sicherheitsbedingten Einsatzabbrüchen.
VORTRAG | INSIGHTS AUS DER PRAXIS Sicherheit bei Auslandseinsätzen – Fürsorgepflicht in der Praxis
Bianca Buchs | Head of Cross Border Mobility | Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt am Main
Agnes Herwig | Partnerin / Employment | Rechtsanwältin / Fachanwältin für Arbeitsrecht | Baker McKenzie, Frankfurt am Main
16:45 - 17:30 Uhr
Interaktive Session mit offenem Erfahrungs- und Meinungsaustausch zwischen den Referenten/innen und Teilnehmern/innen zu den Themen und Inhalten des Konferenztages und sonstigen Fragestellungen rund um den internationalen Einsatz von Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern.
Speaker des Panels sind die Referentinnen und Referenten der Konferenz.
EXPERTEN PANEL-DISKUSSION
17:30 - 17:45 Uhr
Abschluss des Konferenztages: Marco Daugalies, ACENTUM
17:45 - 19:30 Uhr
KONFERENZPROGRAMM
22. OKTOBER 2026
PRAXISVORTRAG Global Mobility bei SAP: Strategie, Governance und Operations aus einer Hand
- Wie schafft ein integriertes Organisationsmodell die Verbindung zwischen strategischer Steuerung und operativer Umsetzung
-
Globale Policies, Prozess- und Kostengovernance: Wie lassen sich Compliance, Konsistenz und Wirtschaftlichkeit wirkungsvoll verbinden
-
Vendor Management als strategische Kernkompetenz: Was bleibt intern und wie sichern wir Qualität, Transparenz und Kontrolle
Iveta Chvalova | Head of Global Mobility, People and Culture (P&C) & Managing Director SAP Services, Czech Republic
VORSTELLUNG DER
REFERENTINNEN UND REFERENTEN
KEYNOTE & PRAXISVORTRAG
Iveta Chvalova
Head of Global Mobility, People & Culture (P&C) &
Managing Director SAP Services Czech Republic
SAP Services s.r.o., Prag
Gemeinsam mit ihrem globalen Team leitet Iveta Chvalova die weltweite Global-Mobility-Funktion von SAP und verantwortet die Strategie, Governance und Umsetzung internationaler Mobilitätsprogramme. In ihrer Rolle als Head of Global Mobility unterstützt sie die Unternehmensziele von SAP, indem sie die internationale Mobilität von Talenten fördert und zum Aufbau einer global vernetzten Belegschaft beiträgt. Neben ihren globalen Verantwortlichkeiten ist sie als Managing Director SAP Services Czech Republic tätig. In dieser Funktion setzt sie sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Menschen stärkt, Potenziale entfaltet und nachhaltiges Unternehmenswachstum unterstützt. Mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung bei SAP verfügt Iveta über umfassende Expertise in den Bereichen globale Geschäftsprozesse, Führung und Organisationsentwicklung. Sie begleitet die Entwicklung von SAP Services in der Tschechischen Republik seit dessen Gründung und hat maßgeblich dazu beigetragen, den Standort zu einem strategischen Business-Services-Hub auszubauen. Während ihrer gesamten Laufbahn lag ihr Fokus auf der Entwicklung innovativer HR- und Talentlösungen, die sowohl den Erfolg der Mitarbeitenden als auch die langfristigen Unternehmensziele unterstützen. SAP ist ein weltweit führendes Unternehmen für Unternehmensanwendungen, Business AI und digitale Innovation mit Hauptsitz in Walldorf, Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt SAP Organisationen jeder Größe und Branche bei der Steuerung ihrer geschäftskritischen Prozesse, darunter Finanzen, Beschaffung, Personalwesen, Supply Chain Management und Customer Experience. Im Rahmen der Strategie „AI First“ integriert SAP Künstliche Intelligenz in sein gesamtes Portfolio und ermöglicht Unternehmen dadurch, Routineaufgaben zu automatisieren, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und einen höheren Mehrwert aus ihren Daten zu generieren. Mit einer Präsenz in über 130 Ländern und mehr als 110.000 Mitarbeitenden weltweit unterstützt SAP Kunden in nahezu allen Branchen. Geleitet von dem Anspruch, die Welt besser funktionieren zu lassen und das Leben der Menschen zu verbessern, gestaltet SAP die Zukunft der Wirtschaft durch Anwendungen, Daten und Innovationen.
Carina Baumann
Head of Global Mobility
Stadler Rail AG, Bussnang / Schweiz
Carina Baumann ist seit 10 Jahren für Stadler Rail tätig und übernahm nach diversen Stationen im Unternehmen Anfang 2025 die Funktion als Head of Global Mobility auf Konzernebene. Sie hat in Deutschland, USA und Liechtenstein studiert und hat einen Master of Laws in International Taxation von der Universität Liechtenstein. Als international tätiges Schweizer Unternehmen ist Stadler mit 16 Produktions- und Komponentenwerken, 8 Engineering- sowie über 95 Service-Standorten weltweit aufgestellt. Über 18'000 Mitarbeitende aus über 75 Nationen geben jeden Tag ihr Bestes für die Kunden. In den drei Geschäftsfeldern Schienenfahrzeuge, Service und Signaltechnik legt Stadler grössten Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit der Produkte.
Bianca Buchs
Head of Cross Border Mobility
Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt am Main
Bianca Buchs bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in Cross Border Mobility der Lufthansa Group mit. Der Schwerpunkt ihrer Expertise liegt in der Gestaltung internationaler Einsatzmodelle und der Festlegung der damit verbundenen Compliance Grundsätze. Dabei verfügt sie über fundiertes Know-how in allen Teilgebieten, von der Strategie über die Beratung bis zur Prozessgestaltung. In den letzten Jahren war Bianca Buchs u.a. verantwortlich für die Einführung von Cross Border Remote Work und der Stärkung von lokalen Rotationen.
Agnes Herwig
Partnerin / Employment
Fachanwältin für Arbeitsrecht
Baker McKenzie, Frankfurt am Main
Agnes Herwig ist Fachanwältin für Arbeitsrecht und Partnerin im Frankfurter Büro von Baker McKenzie. Sie berät Unternehmen zu internationalem Arbeitsrecht sowie Global- Mobility‑Themen. Ihr Schwerpunkt liegt auf arbeits‑ und ausländerrechtlichen Fragestellungen rund um grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze sowie auf der Gestaltung moderner Mobility‑Strategien. Sie unterstützt internationale Unternehmen bei Mobility-Programmen, Fragen zu grenzüberschreitender Remote Work und der Entwicklung globaler HR‑Prozesse. Darüber hinaus verfügt sie über Erfahrung in der arbeitsrechtlichen Begleitung von Reorganisationen, der Gestaltung von Vergütungs- und Benefits‑Systemen sowie in Future‑of‑Work‑Themen wie dem Einsatz von KI im HR‑Bereich und Entgelttransparenz.
Partner Global Mobility/Lohnsteuer
Steuerberater, Dipl. Finanzwirt (FH), Master of Arts in Taxation und Auditing
Baker Tilly, Stuttgart
Daniel Riehle
Daniel Riehle ist seit über 20 Jahren in der Global Mobility-Beratung tätig und arbeitete in diesem Bereich insgesamt 18 Jahre bei zwei Big 4-Unternehmen in Stuttgart. Anschließend leitete er von 2023 bis September 2026 bei einem größeren unabhängigen Beratungsunternehmen in Sindelfingen/Stuttgart den Bereich Global Mobility. Seit Oktober 2026 ist Daniel Riehle Partner Global Mobility/Lohnsteuer bei Baker Tilly in Stuttgart.
VERANSTALTUNGSORT:
HILTON MUNICH AIRPORT
Um den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der ACENTUM Global Mobility Konferenz eine erstklassige Location und zugleich eine möglichst einfache An- und Abreise per Flugzeug, Auto, Zug oder S-Bahn zu ermöglichen, findet die Konferenz in München im Hilton Munich Airport - direkt am Flughafen München - statt, gemäss Skytrax eines der besten Airporthotels weltweit, das auch erneut im Jahr 2026, nach 2025 und 2024, zum wiederholten Male zum besten Airporthotel in Europa ausgezeichnet wurde.
10+
VORTRÄGE, WORKSHOPS & MASTERCLASSES ...
von namhaften Expertinnen und Experten zu den wichtigsten und aktuellsten Themen des internationalen Mitarbeitereinsatzes (u.a. KI in HR- und Mobility-Prozessen, International Remote Work, Arbeitsrecht, Visa / Work Permits, internationales Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, EU-Entgelttrans-
parenzrichtlinie, ESG-Anforderungen, Global Payroll etc.)
PREISE
Sichern sie sich jetzt Ihren Teilnehmerplatz!
Anmeldeschluss ist der 14. Oktober 2026
*Vorbehaltlich der Verfügbarkeit von freien Teilnehmerplätzen / Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
*Die obigen Preise enthalten die Bewirtung während der Pausen, das Business-Lunch sowie die Teilnahme und Bewirtung am Networking-Event "The Night of Global Mobility" (ebenfalls im Konferenzhotel ¦ von 17:45 - 20:00 Uhr).
Wir weisen freundlich darauf hin, dass an dieser Konferenz ausschließlich Inhouse-Corporate Human Resources und Global Mobility Leader & Professionals zugelassen sind und wir deshalb Beraterinnen oder Beratern von Beratungsunternehmen keine Teilnehmerplätze anbieten können.
Inhouse-Global Mobility und HR-Professionals von international tätigen Beratungsunternehmen sind selbstverständlich herzlich eingeladen an der Konferenz teilzunehmen.
Feedbacks der Teilnehmenden der gmk 2025
Soziales engagement
Für ACENTUM spielt soziales Engagement eine sehr wichtige Rolle in der Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt, dass wirtschaftlicher Erfolg und gesellschaftliche Verantwortung Hand in Hand gehen sollten. Aus diesem Grund haben wir im Rahmen unserer Konferenzen für jedes einzelne Konferenzformat jeweils sehr selektiv ein soziales Projekt ausgewählt, daß wir langfristig begleiten und unterstützen. Unsere Global Mobility Konferenzen begleiten und unterstützen die Hilfsorganisation Cargo Human Care e.V., die in Kenia tätig ist und ihren Schwerpunkt auf medizinische Hilfe, Waisenhilfe und Bildung / Ausbildung hat.